1.2.1 CALCULO INTEGRADO EN OPEN OFFICE.ORG

1.2.1 CALCULO INTEGRADO EN OPEN OFFICE.ORG

OpenOffice.org Writer le permite diseñar y producir documentos de texto que pueden incluír ilustraciones, tablas y diagramas. Usted puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo el formato estandar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocument format (ODF)], formato de Microsoft Word (.doc) o también de HTML. De la misma manera usted puede exportar sus documentos en documentos de Formatos Portables [Portable Document Format (PDF)].

Los documentos de texto de OpenOffice.org disponen de una función de cálculo integrada que permite ejecutar sofisticadas funciones de cálculo o vínculos lógicos. La tabla que se necesita para el cálculo puede crearse sin problemas y de forma muy sencilla en el documento de texto.

Seguramente tenemos en el menú de inicio Open Office ya que Mandrake lo trae en forma predeterminada. Para poder abrirlo hay que ir a Inicio-->Oficina-->Hojas de cálculo-->OpenOffice.org Calc. Pero también es posible que ya tengamos abierto OpenOffice, en ese caso desde la pantalla de cualquier aplicación OpenOffice.org, podemos elegir en el menúArchivo/Nuevo/Hoja de cálculo.

 Características 

Formatos soportados: OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISOOpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF).

ventajas:

Intercambio de archivos

Elección de sistema operativo

Código fuente abierto

Espacio en disco duro

Desventajas:

Problemas de compatibilidad con Office™. Muchas PYMES y grandes empresas como Mercadona, están migrando al software libre y en concreto a OpenOffice.org. Aparecen problemas debidos a:
La inercia por la forma de trabajar con Microsoft Office: Configuración de página, impresión de hojas de cálculo, utilización eficiente de estilos .., que se encuentran en distintos sitios. Estas cuestiones quedan perfectamente solucionadas con una correcta formación sobre la adecuada utilización de OpenOffice.org Incompatibilidades con Microsoft Office™: Gráficos de Excel, que se importan incorrectamente, se retocan en Calc para que queden bien, y al volverlos a guardar como *.xls, abriéndolos desde Excel vuelven a verse mal (o no tan bien). Documentos de Word con muchos gráficos y cuadros de texto. Esto no será excesivo problema; con unos sencilos retoques, el documento quedará perfectamente editado y lo podremos enviar limpiamente gracias a la posibilidad de generar la documentación en un formato no editable como es el PDF. La excepción a este caso será si se necesita volver a remitir el documento en forma editable.
Resistencia al cambio: Es sabido que los hábitos de trabajo crean una inercia muy grande y eso puede hacer que las personas muestren cierta reticencia a cambiarlos. Esta resistencia a adoptar otro modelo formativo en el ámbito que tratamos provendrá de alumnos y profesores previamente entrenados con otras herramientas ofimáticas. Esto desaparecerá a medida que se use OpenOffice y se vaya dejando de usar Office